ابزارهای جدید قدرتمند مبتنی بر ابر cloud، رویکرد جدیدی را برای حرفهی حسابرسی فراهم میكند و مشتریان نیز برای این ابزارها تقاضای گستردهای را مطرح میكنند. اما شاید سالها طول بکشد تا این استراتژیهای جدید کامل شوند و مؤسساتی که از قبل شروع به کار نکردهاند ممکن است عقب بمانند.
ریکاردو تروجیلو و تریسیا کاتبینی، حسابدار رسمی و شركای مؤسسهی جی آر اف هستند كه در زمینهی بهكارگیری هوش مصنوعی در مؤسسات حسابرسی، مشاوره ارائه میدهند. تروجیلو و كاتبینی قرار است در كنفرانس حسابداران رسمی با محوریت بلوغ سكوهای اطلاعاتی هوش مصنوعی در سال ۲۰۲۱ به سخنرانی بپردازند. پیش از برگزاری این كنفرانس، تروجیلو بزرگترین ریسک را ریسك انجام ندادن هیچ کاری توصیف كرد. کاتبینی، مدیر ارشد حسابرسی مؤسسهی جی آر اف، نیز اذعان كرد چهار سال طول کشید تا به جایی که امروز هستیم برسیم، و فکر میکنم که مزایای بیشتری برای آنچه در زمینهی هوش مصنوعی انجام دادیم، در راه است. سرمایه گذاری آنها در سكوهای اطلاعاتی متكی بر هوش مصنوعی اكنون به دوران بازدهی خود رسیده است. این دو حسابدار رسمی و مشاور در زمینهی به كارگیری هوش مصنوعی در مؤسسات حسابرسی، توصیههای عملی را به شرح ذیل مطرح نمودند:
از کوچک شروع کنید: جی آر اف از مایند بریج استفاده میکند، یک سكوی اطلاعاتی مبتنی بر ابر که معاملات را تحلیل میکند و درصد ریسک را بر اساس ۲۸ نقطهی کنترل در نرمافزار اختصاص میدهد. این كار نشان دهندهی یک تغییر اساسی است، بهجای نمونهگیری از معاملات برای بررسی، سكوی اطلاعاتی، هر معامله را دریافت و تجزیه و تحلیل میکند. جی آر اف رویکرد مرحلهای را اتخاذ کرده است، به این دلیل که نرمافزار در زمانی كه مؤسسه استفاده از آن را آغاز كرد هنوز بهسرعت در حال تکامل بود. به جای الزام به استفادهی گسترده، جی آر اف برای تعدادی از پروژههای خود از این سكوی اطلاعاتی استفاده میکند، هدف را تعیین کرده و سپس به هر شریک و مدیر اجازه میدهد در مورد اینکه چه چیزی باید استفاده شود و چه چیزی نباید، تصمیم بگیرد. این رویکرد به مؤسسه اجازه داده است تا نقاط قوت نرمافزار را بیاموزد. این سكوی اطلاعاتی در حال حاضر برای حدود ۱۵ درصد از فعالیتهای حسابرسی استفاده میشود.